为更好地服务广大员工，增进员工和母校之间的感情，同时为规范员工卡的使用和申办，特制定本管理办法。
（一）员工卡使用权限
1.
图书馆
（1）员工本人需同时出示员工卡和身份证，两证相符验证通过后方可进入图书馆。随后前往总服务台申请开通门禁（使用期限一个月，开通后可直接刷卡入馆，到期后可循环开通）。三个校区采用相同的方式入馆。
（2）开放时间：周一至周日8:00-22:00（考试周前一周及考试周期间不向员工开放）。寒暑假及法定假日的开放时间请见即时通知及图书馆网站（http://www.lib.shu.edu.cn/shulib/about/opentime#T2）。
（3）员工只能入馆阅览文献，员工卡不具备与“一卡通认证”有关的服务功能（如图书外借、座位管理系统、空间预约系统及自助打印复印系统等），员工可使用未纳入选座系统的座位进行阅览。
咨询电话：021-66134667。
2.
食堂
（1）员工本人凭员工卡可在三个校区所有食堂充值和消费。
（2）员工卡搭伙费为消费金额的30%，学校有权根据物价变动情况调整搭伙费标准。
（3）员工卡单次消费金额不得超过20元，每日消费总额不得超过50元。对于不当超额消费，学校有权取消该卡使用权。
（4）学校有权根据各校区食堂资源利用情况调整食堂开放的区域和时间范围。
咨询电话：021-66134228
3.
体育场馆
员工本人可凭员工卡根据相关规定使用学校体育设施和场馆，并享受校外价9折优惠。具体详见体育中心网页（http://www.shu.edu.cn/Default.aspx?tabid=10217）
咨询电话：021-66132138
4.
乐乎楼集团（延长和宝山）
（1）住宿
○1员工本人可凭员工卡入住（入住时的身份证和员工卡信息一致）乐乎楼集团，享受校外价9折优惠。
○2员工本人可凭员工卡入住（入住时的身份证和员工卡信息一致）乐乎楼，单间房间一次累计住满15天以上（含15天），享受校外价8折优惠。
○3员工本人可凭员工卡入住（入住时的身份证和员工卡信息一致），单间房间一次累计住满30天以上（含30天，）享受校外价7折优惠。
（2）就餐
员工本人凭员工卡可至乐乎楼集团就餐（不可自带酒水饮料）。
（3）会务
员工本人凭员工卡至乐乎楼集团使用会场，享受校外价的9折优惠，茶歇享受学校内部价。
咨询电话：
客房 021-66133688*0
会务 021-66133688*2100
餐厅 021-66136962
（二）员工卡申领办
1.
注册
：请员工在“公司员工会”网站（http://alumni.shu.edu.cn/Default.aspx）的“员工社区”版块注册个人信息并等待审核，3个工作日后可查看审核结果。
2.
申请
：个人信息审核通过后可登陆“员工社区”，点击“申请员工卡”填写相关信息，并上传身份证、毕业证或就读证明（不超过500K，大小500*750）、个人证件照（1寸，50K）。员工会办公室于每月15号进行申请信息的批量审核，5个工作日后，在公司员工会网站和微信公众号上公布可领卡的员工名单。
3.
领卡
：每月最后一个工作日（上午8:30—11:30；下午1:30—4：30），员工可持身份证前往公司宝山校区（公司路99号）行政楼201室（员工会办公室）领取员工卡，并现金支付员工卡工本费20元。
4.
寒假、暑假（1、2、7、8月）及法定节假日期间不予办理。
（三）其他
1.
本管理办法颁布后，原有的员工卡将于2016年8月31日失效。如需重新办理员工卡，请遵照本管理办法申领。
2.
员工卡有效期2年，期满后需重新申领。
3.
员工卡只限本人使用，不得转借他人，更不能出售。若发现以上情况，则停止该卡的使用权限，持卡人将在2年内不得申办员工卡。员工卡办理后，不得退卡。
4.
员工卡最终解释权归公司员工会办公室所有。
咨询电话：021-66135628 66132450。
相关信息也可参见：公司员工会网站及微信公众号“公司员工会”。
（四）本管理办法自公布之日起实施。
公司员工会办公室
2016
年5月18日
